Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.

Подготовка к сканированию с принтера на компьютер

Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).

• Включаете компьютер и принтер.
• МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
• Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.

На этом подготовительный этап завершен.

Как отсканировать изображение с принтера на компьютер

Программа Paint

Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.

• Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
• В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
• В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
• На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
• После – нажимаете клавишу «Сканировать».
• Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
• Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.

С помощью приложения для сканирования

• Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
• Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
• Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
• Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
• Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
• В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.

Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер

Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.

Сканер— это специализированное устройство, которое используется для перевода изображений выбранной поверхности в цифровой вид. В качестве подобных поверхностей могут выступать страницы книг, журналов, тетрадей, фотоснимки, слайды и иные документы с графикой и текстовыми данными. Сканирующие устройства могут работать в виде периферийного от ПК или в качестве автономного устройства, то есть они могут самостоятельно передавать отсканированное изображение по глобальной сети или wi-fi.

Впервые технология сканирования появилась в 1857 году благодаря флорентийскому аббату Джованни Казелли. Он создал устройство пантелеграф, которое передавало изображения по проводам. При приеме оно наносилось на барабан с помощью токопроводящих чернил, затем считывалась иглой. Через пять лет был запатентован фотоэлектрический принцип сканирования. В дальнейшем прибор, работающий по данной технологии, начали называть телефакс. Современные сканирующие устройства претерпели существенные изменения, они стали на порядок эффективнее и производительнее.

Виды

Сканерусловно может быть:

• Промышленного назначения.
• Бытового назначения.

Промышленные применяются на различных производствах. К ним предъявляются высокие требования по скорости работы, качеству сканирования, надежности и иным рабочим параметрам, ведь они предназначены для постоянного функционирования. Домашние используются редко, вследствие чего они дешевле и менее производительны. Тем не менее, в последнее время выпускаются устройства для дома, которые по скорости сканирования не уступают промышленным.

По области применения сканирующие устройства могут быть:

• Планшетный вариант . Является самым популярным в бытовом применении. В данном случае сканируемый объект размещается на стеклянном планшете. Фотоэлектрическая каретка с оптическими элементами перемещается по планшету, считываемая картинка в результате преобразуется в цифровой код. Планшетные модели, как правило, стоят недорого, они легки и удобны в работе.

• Пленочный вариант . Это специализированное устройство, которое используется лишь для сканирования объектов прозрачного вида, к примеру, диапозитивов, негативов или слайдов. Устройства подобного вида часто применяются студийными сотрудниками или профессиональными фотографами. В быту подобные приборы используются редко, так как люди предпочитают пользоваться услугами фотостудий.

• Барабанный вариант . В нем сканируемое изображение устанавливается на вращающийся барабан. Цифровое изображение снимается лучом при вращении барабана. Такие устройства обеспечивают весьма высокое качество картинки. Однако у них высокая стоимость и большие габариты, вследствие чего их применяют лишь крупные компании. В основном их используют в полиграфии.

• Протяжные . Такие устройства используются для несброшюрованных документов. Их часто именуют документными, ведь они дают возможность провести автоматизацию сканирования значительных объемов офисной документации. Здесь работает принцип автоматической подачи листов. Система обеспечивает протягивание сканируемых материалов через фотосчитывающую систему, поэтому их часто называют поточными. Однако такие устройства не способны отсканировать скрепленные листы.

• Планшетно-протяжные являются комбинацией протяжных и планшетных устройств.

• Паспортные . Данные устройства приспособлены под сканирование водительских удостоверений, паспортов и иных документов, удостоверяющих личность. Они выделяются компактностью и хорошей скоростью сканирования.

• Планетарные . Обеспечивают бесконтактное сканирование журналов и документов. Указанные устройства часто применяются для оцифровки оригиналов, которые требуют деликатного подхода, к примеру, исторических документов, которых не пожалело время.

• Сетевые . Их подключают непосредственно в сетевой инфраструктуре без применения ПК. Благодаря этому каждый сотрудник компании может сканировать документы, отправляя их по электронной почте или сохраняя в сетевой папке.

Устройство

Книжный сканеримеет следующие основные элементы:

• Сканирующая головка , она находится на небольшой высоте над изображением. В большинстве случаев она выполнена в виде сканирующей линейки и выполняет сканирование, проходя от одного конца книги или журнала до другого.
• Ряд моделей имеют книжную колыбель , которая требуется для обеспечения выравнивания высоты книжной поверхности. С целью разглаживания и снижения искажений может применяться прижимное стекло. Для книг могут применяться V-образные колыбели.
• Головки часто содержат матрицы , которые схожи с матрицами цифровиков. У этих агрегатов сканирование осуществляется за период раскрытия затвора, что позволяет ускорить процесс. Матрица трансформирует световое отражение изображения в аналоговые электрические сигналы (АЭС).
• (АЭС) сигналы проходят через аналого-цифровой преобразователь. Он переводит аналоговый сигнал в цифровую форму.
• Процессор согласует взаимодействие всех узлов устройства, в том числе формирует данные о картинке для последующей отправки в ПК.
• Контроллер интерфейса контролирует обмен данными и командами между ПК и сканером.
• Лампа устанавливается на сканирующей каретке.
• Шаговый двигатель и блок управления приводят в движение каретку и сканирующую головку на ней.

Принцип действия

Сканервыполняет функцию сканирования, чтобы передать цифровое изображение на ПК или отправить по почте. С этой целью объект помещается на прозрачном стекле устройства. При запуске агрегата в движение приводится каретка, которая начинается светиться. Оптическая система устройства, включающая объектив и зеркала, направляет световой поток от отсканированной поверхности объекта на приемный элемент. В нем происходит преобразование данных.

Аналоговый сигнал направляется на преобразователь, где преобразуется в цифровой код. Далее в действие вступает контроллер, который через кабель передает код на персональный компьютер. На ПК полученное изображение можно отредактировать и использовать по назначению.

Применение

Сканерприменяется в самых разнообразных сферах деятельности в:

• Компаниях и организациях, где устройство используется для сканирования документов.
• Полиграфии.
• Фотостудиях.
• Промышленности.
• Библиотеках.
• Научных лабораториях.
• Школах, техникумах и университетах.
• Быту, и там, где имеется необходимость отсканировать изображение с книги, документа, журнала, фотографии, слайда и так далее.

Как выбрать

Сканерследует выбирать с учетом того, где Вы его предполагаете использовать. Необходимо определиться, какие задачи он будет выполнять. В отличие от компьютера сканирующее устройство будет проблематично модернизировать, установив в него дополнительные комплектующие. Поэтому следует взвесить все «за» и «против» перед покупкой.

• Выбирая сканер для бытового или офисного использования, важно изучить ее технические характеристики. Офисное сканирующее устройство должно максимально отвечать специфике организации. В большинстве случаев подобная техника в офисе применяется для сканирования текстовых документов и оцифровки архивов. Поэтому устройство должно иметь функцию автоподачи бумаги.
• Организации, которые работают с большими форматами и полиграфией важна возможность сканирования документов крупных размеров, а также качество сканирования.
• Для сканирования в домашних условиях в большинстве случаев руководствуются невысокой ценой и компактностью. Для бытового использования нет смысла приобретать дорогостоящее оборудование, ведь почти все сканирующие устройства вполне справляются с поставленными задачами нетребовательного пользователя. Здесь не требуется высочайшее разрешение, большой формат или интерфейс, который работает на высокой скорости.
• Присутствие в устройстве слайд-адаптера, в том числе дополнительных опций в виде функции удаления эффекта красных глаз или восстановления цвета сделают пользование более удобным, особенно если Вы хотите сканировать фотографии и негативы.
• Глубина цвета определяет, сколько оттенков цвета будет воспринимать сканирующее устройство. Для домашнего использования вполне хватит 24 бит.
• При непосредственной покупке нужно обязательно проверить сканирующее устройство. Для этого нужно отсканировать фотографию или иной документ. Нужно посмотреть, как быстро работает сканер, как передаются цвета, в особенности это касается белого цвета. Следует оценить четкость сканирования мельчайших деталей при определенном разрешении, в том числе в каких форматах изображения могут сохраняться на компьютере. Если Вас все устраивает, то можно смело оформлять покупку.

Сканер - это устройство для считывания двумерного изображения и представления его в электронной форме. Сканировать можно как фотографии, так и текст, который может быть даже распознан компьютером благодаря специальному программному обеспечению. В этой статье мы расскажем, как пользоваться сканером .

Прежде всего вам понадобится установить это устройство: и установить драйвера. Также потребуется установить специальную программу, в которой есть функция сканирования. Как правило, такое приложение должно быть на диске с драйверами. Однако можно пользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, ABBYY FineReader, XnView и многими другими. Чтобы проверить, есть ли в приложении возможность сканирования, зайдите в пункт меню «Файл» и убедитесь, что в разделе «Импорт» есть пункт, название которого соответствует модели подключенного сканера.

Запустите такую программу. Далее откройте крышку устройства и положите туда фотографию или лист с текстом. Затем выберите функцию сканирования в программе. Откроется отдельное окно, где понадобится нажать на кнопку «Предпросмотр» . Затем следует выбрать область листа или фотографии, которую вы хотите оцифровать. Также здесь есть возможность установить режим сканирования в зависимости от качества печати материала , лежащего под крышкой устройства. Также сканировать можно в цветном или черно-белом варианте.

Кроме того, необходимо будет выбрать разрешение . Если вы сканируете фотографии, желательно выставить более крупное значение, чтобы изображение получилось более высокого качества. После того как все настройки установлены, можно нажать на кнопку «Сканирование» . Этот процесс не занимает много времени, однако подождать придется.

Затем на экране появится оцифрованное изображение, которое понадобится сохранить. Для этого выбираем пункт меню «Файл» и нажимаем на «Сохранить» или «Сохранить как» . Теперь необходимо задать расширение и придумать файлу имя.

Также стоит отметить, что если вы будете сканировать фотографии, которые вклеены в большой альбом, не забудьте оставить крышку сканера немного приподнятой. Как правило, все современные устройства такого типа рассчитаны на то, что в них будут вкладывать вещи, имеющие большую толщину .

Кроме того, пользоваться сканером можно по сети . Процедура сканирования не отличается от описанной выше, однако необходимо выполнить ряд предварительных настроек. Зайдите в «Панель управления» через меню «Пуск» и выберите «Просмотр сетевых компьютеров и устройств» . Затем в списке устройств выберите нужную модель сканера. Обычно оцифровка набранных текстов и изображений по сети используется в офисах, где нет необходимости оборудовать каждое рабочее место сканером.

Отдельно нужно рассказать о возможности распознавания оцифрованного текста . Для выполнения этой операции потребуется установить программу ABBYY FineReader , которая преобразовывает изображения букв в текстовые символы. Приложение способно иногда ошибаться, поэтому рекомендуется перечитывать получившийся текст и самостоятельно вносить необходимые правки. Эта программа имеет понятный интерфейс : все необходимые кнопки вынесены на панель инструментов, поэтому разбираться с функционалом долго не придется.

Как вы смогли убедиться, пользоваться сканером очень просто и для этого не нужны какие-либо специальные знания. Надеемся, приведенные советы помогут вам в использовании этого устройства.

Сканер предназначен для создания цифровых копий изображения. Процесс получения такого изображения называется сканированием. Прежде чем начать, подключите ваш сканер к сети и к компьютеру и ноутбуку, а внутрь сканера поместите документ, которых хотите отсканировать (на стеклянную поверхность, согласно нанесённым подсказкам). Вот как можно начать сканировать при помощи сканера:

При использовании Windows XP вы можете использовать мастер работы со сканером или камерой:

Вставьте в сканер документ, который необходимо отсканировать.

В меню “Пуск” выберите пункт “Все программы”, “Стандартные”, а затем - “Мастер работы со сканером или камерой”. Отобразится окно мастера работы со сканером или камерой. Нажмите кнопку “Далее”.

На странице “Выберите предпочтения сканирования” выберите “Тип изображения”, который наиболее соответствует сканируемому документу, а затем нажмите кнопку “Далее”.

На странице “Выберите название изображения и назначение” введите имя изображения, выберите формат файла JPG, и укажите папку, в которую необходимо сохранить отсканированное изображение, а затем нажмите кнопку “Далее”.

Windows отсканирует документ. На странице “Другие параметры” выберите пункт “Ничего”. Затем нажмите кнопку “Далее”.

На странице “Завершение мастера работы со сканером или камерой” можно просмотреть отсканированный документ, щелкнув приведенную ссылку. Если результат не соответствует требованиям, нажмите кнопку “Назад”, чтобы вернуться на страницу “Выберите предпочтения сканирования”. Нажмите кнопку “Готово”, чтобы закрыть окно мастера и открыть папку с отсканированным документом.

При использовании Windows 7 или 8 следует использовать “Факсы и сканеры Windows”:

Нажмите кнопку “Пуск”, выберите пункт “Все программы”, а затем нажмите “Факсы и сканирование Windows”.

Нажмите кнопку “Сканировать” внизу левой панели.

На панели инструментов нажмите кнопку “Новое сканирование”.

В диалоговом окне “Новое сканирование” щелкните список “Профиль” и выберите “Документы”. После этого будут автоматически отображены настройки сканирования документа по умолчанию, которые можно применить или изменить.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ, нажмите “Просмотр”.

Для сканирования документа нажмите кнопку “Сканировать”.

Обратите внимание, что корректная работа сканирования на вашем сканере, возможна только после установки корректного драйвера устройства. Загрузить его можно с сайта производителя вашего сканера. Установить драйвер нужно до начала сканирования. Если ваш сканер совмещен с принтером, используйте драйвер от производителя вашего МФУ. А приобрести хороший сканер или МФУ вы всегда можете в нашем .

Прежде всего, давайте дадим простое и понятное определение сканеру. Сканер – устройство для переноса изображения с бумажного (физического) носителя в цифровой вид для дальнейшей работы с ним.

То есть, в большинстве случаев, что мы видим в процессе работы сканера? Сканируется (фотографируется) изображение на бумажном носителе (лист бумаги, штрих код на товаре, кредитная карта, визитка, распечатанная фотография, слайд), и с помощью прикладных программ сохраняется на компьютере в одном из привычных для нас форматов jpg, bmp, pdf и других. Дальнейшие действия зависят только от наших нужд: редактирование и подготовка фотоснимка к печати, распознавание текста или простая его распечатка в виде изображения.

В зависимости от конструкции и предназначения сканера, все их можно разделить на несколько типов. Коротко о каждом из них.

Планшетный

Классический, знакомый всем и каждому тип сканера для сканирования документов, книг фотографий разного формата. Данный тип сканера является наиболее удобным и универсальным для офисных и домашних нужд. При этом приятно радует соотношение цены и качества получаемых снимков. Для такого сканера не станет проблемой огромный том энциклопедии или одностраничный документ формата А5. Чаще всего сканер имеет компактные размеры и съемную верхнюю крышку.

Протяжной

Вариант компактного сканера, который всегда под рукой. С помощью специального барабана документ протягивается через сканер, при этом получая изображение высокого качества. В связи с конструктивными особенностями и ограниченной функциональностью такой сканер больше подойдет для работы с документам вне офиса и будет малопригодным для домашнего использования.

Ручной

Любой из нас хоть раз, но видел одну из разновидностей ручного сканера. Сканер штрих-кода, которым сканируется и распознается штрих-код продукта с последующим превращением в определенную сумму в чеке. Сканеры для чтения помогают распознавать и правильно произнести то или иное слово, что оказывается полезным для людей, изучающих иностранный язык или испытывающих проблемы с чтением. Текстовые сканеры или сканеры записные книжки имеют встроенный распознаватель текста, что позволяет сканировать, распознать и сохранить в памяти большое количество страниц текста – удобно, когда под рукой нет ноутбука.

Фильм-сканер

Если Вы до сих пор фотографируете на пленочный фотоаппарат, то фильм-сканер поможет перенести снимок с негатива в цифровой вид, не прибегая к распечатке фотографии. Некоторые модели планшетных сканеров оснащены слайд-модулем.

3-D сканер

Сканеры для создания 3-D моделей реальных физических объектов с последующей их обработкой или печатью на 3-D принтерах.

Безусловно, наиболее популярными являются планшетные сканеры, которые можно найти практически у каждого пользователя ПК в виде автономного сканера или в составе МФУ. Именно о планшетных сканерах и будем вести дальнейшую речь: рассмотрим особенности управления, типичные неисправности, самые популярные модели планшетных сканеров и программы для сканирования и сохранения копий изображений в цифровом формате.

Самые популярные модели и фирмы сканеров в офисах на данный момент

Технический прогресс и время сделали сканеры доступными не только для офисного, но и повсеместного домашнего использования. В данное время все больше пользователей обращается в магазин с целью купить недорогой и функциональный сканер для сканирования изображений, документов или старых пленок. Покупка сканера в отдельности, не в составе МФУ, особенно оправдана, если дома уже имеется принтер или требования к сканируемым документам будут высокими.

Среди наиболее массовых и популярных производителей офисной техники в данном сегменте: Canon, HP, Epson. Такие производители как Kodak, Microtek, Xerox, Fujitsu-Siemens в большинстве случаев поставляют на рынок более дорогие и функциональные модели сканеров для офисного использования.

Рассмотрим несколько самых популярных недорогих моделей пригодных для использования дома и в офисе.

Canon CanoScan LiDE 210

Классическая модель планшетного сканера с отличными характеристиками и невысокой ценой. За 100 $ нам предлагают сканер формата А4, работающий от USB шнура, то есть питание и передача данных идет через один кабель USB. Характеристики сканера стандартны для этого ценового диапазона: максимальное разрешение сканирования 4800*4800 точек на дюйм, 48-битная глубина цвета, 5 стандартных кнопок на панели управления и быстрое автоматическое сканирование и сохранение документа с разрешением 300 dpi за 10 секунд. Программные средства от Canon помогут избавить фото от шумов в виде точек и царапин на фото.

Максимально простая, компактная, удобная в использовании и недорогая модель сканера.

HP ScanJet 300

Еще один компактный и недорогой сканер с аналогичными характеристиками и возможностями. Подключение к компьютеру с помощью USB 2.0, интуитивно понятное и удобное управление сканером, возможность автоматического сканирования, копирования и сохранения изображений, сохранения в PDF формате и отправки по e-mail нажатием всего одной клавиши, небольшие габариты и вес, простота подключения и настройки – основные преимущества HP ScanJet 300.

Дополнительное программное обеспечение в комплекте поможет обработать изображения или распознать текст документа.

Epson Perfection V500

Еще одна причина возрастающей популярности сканеров – функция сканирования пленки. Не секрет, что от цифрового фото уже не убежать, однако у большинства семей в запасе имеется целый арсенал пленок, на кадрах которых запечатлено немало приятных воспоминаний. Если раньше нам пришлось бы бежать в фотоателье и заказывать с каждого кадра по паре, тратить баснословные деньги, то сегодня, благодаря универсализации сканеров, все это можно сделать в домашних условиях, если сканер имеет адаптер для пленок и слайдов.

Perfection V500 от Epson – одна из моделей среднего ценового диапазона, с помощью которой можно обустроить любительскую фотостудию у себя дома. Кроме стандартного набора возможностей сканирования, у Вас появляется возможность качественного сканирования пленок и слайдов как стандартного 35 мм так и среднего формата. Специальное программное обеспечение обеспечит практически автоматическую работу сканера и коррекцию получаемых изображений.

Кроме слайд-модуля, который встроен в крышку сканера, имеется автоподатчик документов, что позволит Вам оставить 30 документов для сканирования и заняться другими проблемами, пока сканер в сотрудничестве с фирменным программным обеспечением очень быстро сам выполнит всю работу. Технология ReadyScan LED позволяет сократить время на разогрев сканера до нуля, что делает данную модель сканера еще более привлекательной для офисного пользования, где оперативность играет не последнюю роль.

Отдельно рассмотрим пару протяжных компактных сканеров. Данные модели отличаются более компактными размерами и механизмом сканирования (документ протягивается через сканирующую область специальным барабаном).

Epson WorkForce DS-30

Мы не преувеличим, если назовем сканер от Epson WorkForce DS-30 карманным сканером. Данная модель протяжного сканера работает с документами формата А4, имеет минимальные габаритные размеры, при весе всего 300 грамм, что позволяет с легкостью перевозить его с собой на тот случай, когда документы должны быть отсканированы вне офиса. Подключается к ПК сканер с помощью обычного кабеля USB 2.0, при этом скоростные характеристики устройства впечатляют – всего 13 секунд на сканирование одного листа формата А4.

Дополнительные утилиты помогут распознать текст отсканированных документов, сохранить документы в PDF формате, настроить управление сканера под свои нужды.

Canon DR-C125

В этом случае мы имеет дело с конвеером-сканером для офиса. И пусть Вас не смущают его компактные габариты и нестандартный J-образный тракт для подачи документов. Работает сканер от сети 220 V, что не позволит использовать его вне офиса, но заметно ускоряет его работу: в режиме цветного двустороннего сканирования Canon DR-C125 готов выдавать до 25 страниц в минуту, а в черно-белом режиме этот показатель доходит до 50.

Еще ряд отличительных особенностей:
— возможность сканировании документа длиной до 3 метров;
— автоподатчик на 30 страниц;
— дневной ресурс – 1500 отсканированных страниц;
— возможность сканирования визитных и кредитных карт с тиснением;
— богатый набор прикладных программ для обработки изображений и распознавания текста.

Как подключить сканер и установить драйвера

Не спешите подключать и включать сканер. Изучите инструкцию и брошюру по подключению сканера. Чаще всего подключение сканера производится после установки драйвера.

В общем случае, последовательность по настройке сканера можно разбить на несколько основных этапов (на примере популярной модели планшетного сканера Epson Perfection V500):

• Распаковываем принтер и проверяем наличие всех комплектующих.
• Устанавливаем драйвер сканера с диска, поставляемого в комплекте. Не подключаем сканер до того, как установлены драйвера и дополнительные утилиты.
• Подготовка и включение сканера. На этом этапе разблокируем все транспортировочные замки, удаляем защитные и транспортировочные ленты, подключаем крышку сканера (если такая возможность предусмотрена), подключаем сканер к сети и к компьютеру с помощью соответствующих кабелей и включаем сканер с помощью тумблера (кнопки) на корпусе сканера.
• Пробное сканирование. На стекло планшета кладем произвольный документ или фото, аккуратно накрываем крышкой и нажимаем кнопку «Пуск» на панели управления сканером. Если сканер был подключен и настроен правильно – результатом окажется процесс сканирования и окно сохранения (редактирования) отсканированных изображений.

Обычно производитель вместе с документацией к сканеру прилагает пошаговую иллюстрированную инструкцию по правильной установке сканера. Соблюдение рекомендаций производителя – гарантия успешной установки сканера.

Нюансы в процессе установки драйвера сканера и дополнительных утилит

Если диск с драйверами не поставляется в комплекте, то последнюю версию драйвера стоит скачать с официального сайта компании производителя.

Установите диск, поставляемый со сканером, в дисковод и дождитесь автозагрузки. Если автозагрузки дождаться не удалось, зайдите в «Мой компьютер» и нажмите правой клавишей на иконке DVD/CD привода. В выпавшем контекстном меню выберите пункт автозагрузка. Если и этот шаг не помог, тогда следует вручную найти и запустить на диске файл, отвечающий за установку драйвера (обычно это setup.exe).

При необходимости устанавливайте дополнительные утилиты для работы со сканером и обработкой документов, предлагаемые на диске. Если они окажутся удобными – отлично, если нет – их легко можно удалить и заменить на более функциональные.

Как взаимодействовать со сканером? Часто задаваемые вопросы.

Элементы управления сканером. Что и когда нажимать?

Если сканер питается от USB-разъема компьютера, то управление таким сканером осуществляется программно через стандартные или специальные компьютерные приложения. Элементы управления у сканера могут присутствовать в минимальном количестве.

Сканеры, питающиеся от сети 220 V, в большинстве случаев имеют стандартный набор кнопок (элементов управления).

Конструкцию сканера и основные элементы управления рассмотрим на примере планшетной модели от Epson Perfection V500.

• Крышка сканера.
• Сетевой выключатель.
• Элементы панели управления сканера
• Сканирование и сохранение результатов в PDF файл.
• Сканирование для e-mail.
• Копирование.
• Кнопка «Start/Пуск».
• Световой индикатор работы сканера.
• Подложка сканера. Используется для сканирования непрозрачных документов.
• Транспортировочный замок модуля для сканирования пленок.
• Планшет. На нем размещают документы/фото для сканирования.
• Каретка сканера.
• Кабель крышки сканера.
• Разъем для шнура питания.
• Разъем для подключения дополнительного оборудования.
• Транспортировочный замок сканера.
• USB-разъем для подключения кабеля соединения с ПК.

Более детально об элементах панели управления сканером (3.1-3.5).
— Кнопка «Start/Пуск». С помощью этой кнопки можно не только включить/выключить сканер, но и произвести сканирование в один клик, или запустить специальное приложение, позволяющее выбрать необходимые действия. В большинстве случаев действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки «Пуск», можно настроить с помощью программных утилит.
— Сканировать в PDF. Сканированное изображение будет автоматически сохранено в документе формата pdf.
— Сканировать для e-mail. Отсканированное изображение автоматически прикрепляется к новому письму, созданному в выбранной программе электронной почты.
— Копирование. Позволяет отсканировать и сразу же отправить на печать полученную копию документа или изображения. Не забудьте подключить и включить принтер.
— Индикатор состояния работы сканера. По его поведению можно диагностировать распространенные проблемы при работе со сканером. В рабочем состоянии индикатор горит либо мерцает зеленым цветом. Неработающий индикатор говорит о выключенном или неработоспособном сканере. Если же индикатор мигает оранжевым, то в процессе работы произошла ошибка (сканер неправильно подключен, заблокирован один из транспортировочных замков и другие).

Какой стороной и в какой ориентации класть документ?

Текст документа должен быть ориентирован вниз, в сторону стеклянной подложки, а верхний правый угол документа следует расположить по стрелке указателю. Обычно, такая стрелка нанесена рядом с одним из углов стеклянной подложки сканера. Правильная ориентация документа избавит Вас от лишних манипуляций по обработке документа.

Чтобы отсканировать одностраничный документ:

• Поднимите крышку сканера.
• Положите сканируемый документ лицевой стороной вниз, ориентируясь на указатель базового угла. Помните, что несколько миллиметров возле края планшета могут не сканироваться. Для верности отступайте 3-4 мм от края, если это возможно и принципиально для сканируемого документа.
• Аккуратно опустите крышку сканера, чтобы не нарушить расположение документа потоком воздуха.

Как отсканировать так, чтобы был виден текст на изгибе (для толстых книг)?

Бывают случаи, когда толщина книги велика, а переплет довольно жесткий. В таких случаях не обязательно пытаться накрыть книжку (журнал) крышкой. Чтобы получить снимок хорошего качества, Вам придется прижимать книжку руками, чтобы страницы максимально прилегали к подложке сканера. Если формат книги меньше, то свободные области можно накрыть белыми листами бумаги.

Чтобы отсканировать толстый документ.

• Отсоедините модуль сканирования слайдов.
• Установите крышку сканера в вертикальное положение.
• Аккуратно потяните крышку сканера вверх до полного отсоединения. В дальнейшем, сканируя книгу или толстое издание, функции крышки заменят ваши руки. Однако не стоит чрезмерно сильно прижимать источник к стеклянной подложке сканера.

Как отсканировать документ большого формата?

Если сканер позволяет сделать снимок формата А4, а требуемый документ большего формата, тогда сложите документ в несколько раз и отсканируйте все фрагменты. Позднее в графическом редакторе исходную картину можно будет восстановить.

Как заменить факс сканером?

Если перед Вами поставлена задача срочной отправки факса, а факса нету, то сканер выручит ничем не хуже. Все предельно просто, ведь отсканировав и оцифровав документ или изображение, его можно отправить по факсу с помощью специальных сервисов в сети интернет.

Как чистить сканер?

Если вследствие интенсивной работы качество получаемых снимков заметно ухудшилось, появились следы от пятен на стеклянной подложке сканера, другие шумы, следует провести очистку сканера.

• Перед началом чистки выключите сканер с помощью сетевого выключателя, отсоедините шнур питания и кабель USB. Протрите внешние поверхности сканера от пыли, жира и других загрязнений.
• Поднимите крышку и очистите стекло планшета. Для чистки от пыли достаточно сухой мягкой тряпки. Если на стекле появились жирные пятна, отпечатки пальцев и другие загрязнения – воспользуйтесь небольшим количеством специального моющего средства (без спирта или растворителя).
• Отсоедините подложку для сканирования непрозрачных документов. Перед отсоединением проверьте позицию транспортировочного замка слайд-модуля – он должен находиться в открытой позиции.
• Проведите чистку окна слайд-модуля, если она необходима.
• Верните подложку на прежнее место. Для надежной фиксации она устанавливается под выступы на крышке сканера. Внешняя сторона подложки – обязательно белая.
• Опустите крышку сканера в горизонтальное положение и подключите сканер к ПК.

Как транспортировать сканер?

• Поднимите крышку, установите транспортировочный замок слайд-модуля в положение блокировки.
• Отсоедините кабель крышки сканера.
• Установите транспортировочный замок в положении блокировки. Это позволит зафиксировать каретку сканера на время перевозки.
• Удалите из под крышки сканера все документы.
• Упакуйте сканер в упаковочный материал. Если осталась оригинальная упаковка – перевозите в ней. Не транспортируйте сканер в неестественном положении.

Как заменить лампу сканера?

Со временем лампа сканера выгорает или перегорает, а ее яркость падает. Тусклый свет лампы не позволит качественно сканировать фото и документы. Замена лампы производится только в сервисном центре производителя.

Как отсканировать документ первый раз.

Рассмотрим традиционные способы сканирования документов. Рекомендации подойдут для тех, кому нужно провести сканирование первый и последний раз, и для тех, кто в дальнейшем собирается часто использовать технику подобного рода.

Сканируем с помощью программных возможностей ОС Windows 7

Данный вариант подходит для особо ленивых и на тот случай, когда просто некогда заниматься покупкой и установкой специализированных утилит для сканирования и распознавания документов. Если драйвера сканера установлены, то процесс сканирования можно осуществить в несколько кликов мыши.

1. Пуск – Все программы – Факсы и сканирование Windows
2. В открытом окне нажимаем «Новое сканирование».
3. Диалоговое окно позволяет выбрать один из подключенных сканеров, тип сканирования (цветное/черно-белое) и разрешение изображения.
4. После нажатия кнопки «Сканировать» дожидаемся завершения работы сканера. Все сканированные изображения появятся в списке в верхней части программной области.
5. Чтобы сохранить полученные изображения, выбираем левой клавишей мыши нужное изображение, а правой клавишей мыши вызываем контекстное меню, в котором выбираем пункт «Сохранить как…». Задаем место для сохранения, имя файла и формат. Готово.






Office 2007/2010

К сожалению, работая в текстовом редакторе Microsoft Office Word нет отдельно выделенной кнопки, с помощью которой можно было бы сканировать и вставить в текст документа требуемое изображение. Однако, возможность такая имеется. Рассмотрим последовательность действий:
1) Во вкладке «Вставка» находим группу команд иллюстрация. Среди них находим и нажимаем на «Клип».
2) В правом углу откроется область задач «Клип», в которой находим и запускаем левым кликом мыши меню «Упорядочить клипы…».
3) В открывшемся окне нажимаем на меню «Файл» и выбираем подменю «Добавить клипы в организатор».
4) В выпавшем меню выбираем строку «Со сканера или камеры…». Перед нами появится окно выбора параметров.
5) В окне выбора параметров выбираем подключенный в данный момент сканер и разрешение сканируемого изображения. На выбор доступно более высокое разрешение «Для печати» и упрощенный вариант «Для передачи по Интернету».
6) Нажимаем кнопку «Вставить» и ждем, пока необходимый документ или фото будут сканированы.
7) Сканированное изображение находим в «Списке коллекций» (в левой части окна древовидный список). Обычно оно находится в разделе «Мои коллекции» в папке с одноименным названием модели сканера.
8) Нажимаем на стрелочку возле найденного изображения и выбираем пункт меню «Копировать».
Сканированное изображение помещено в буфер обмена и может быть вставлено (Ctrl +V) Вами как в документ, так и в графический редактор для дальнейшей обработки.






ABBYY FineReader

Популярнейшая программа для сканирования и распознавания документов ABBYY FineReader имеет не только интуитивно понятное меню управления, но и широкий выбор возможностей. Разберемся с основной задачей, которую нам придется выполнять с помощью FineReader – сканирование и сохранение документов/изображений. По умолчанию мы полагаем, что программа уже установлена на Вашем компьютере. С некоторыми моделями сканеров, FineReader может поставляться на диске с драйверами и дополнительным программным обеспечением.

Перед началом работы подключаем сканер к ПК, включаем сканер и кладем документ на стеклянную подложку сканера, закрываем крышку, запускаем FineReader (в нашем примере версия FineReader 11). В окне приветствия имеется ряд основных задач для сканера. Если окно приветствия не появилось, то выберите в меню «Файл» пункт «Новая задача…».


Рассмотрим наиболее частые задачи, для которых используют сканер – это сканирование изображения с последующим сохранением и сканирование документа с последующим распознаванием текста.

Сканируем и сохраняем изображение.

• Выбираем среди новых задач пункт «Сканировать и сохранить изображение».
• Выбираем настройки сканирования. Для предварительного просмотра можно нажать на кнопку «Просмотр», что позволит правильно расположить фотографию на сканере.
• Ждем, пока сканер справится со своей задачей. При высоком разрешении сканирования процесс может занять несколько минут.
• Закрываем диалоговое окно, после которого нам сразу предлагают окно сохранения изображения и выбор параметров.
• Выбираем место на жестком диске, куда будем сохранять изображение, вводим название файла и выбираем один из форматов, в котором будет сохранен результат.
• Дожидаемся сохранения изображения и закрываем программу. Файлы больших размеров могут сохраняться длительное время, дождитесь сохранения файла и лишь потом закрывайте программу.

Сканируем документ и распознаем текст.

• Выбрав в меню «Файл» пункт «Новая задача…» выбираем задачу «Сканировать…».
• Выбираем настройки сканирования (для документа достаточное разрешение в 300 dpi, режим сканирования черно-белый или градации серого).
• Нажимаем на кнопку «Сканировать» и ждем, пока сканер выполняет свою задачу. Если в документе несколько листов, повторяем эту операцию необходимое количество раз.
• После сканирования всех листов документа закрываем диалоговое окно.
• Как правило, FineReader сам попытается распознать весь текст на странице. Ненужные текстовые фрагменты можно удалить, нажав на них правой клавишей мыши и выбрав подменю «Удалить область».
• Если некоторые фрагменты текста программой были пропущены, их можно выделить в ручном режиме, выбрав меню «Области — Выделить область — Выделить область текст».
• Зажав левую клавишу мыши, выделяем необходимый участок с текстом.
• Выбираем язык текста документа.
• После того, как все текстовые элементы на всех страницах документа выделены, можно приступать к распознаванию. В меню «Страница» выбираем подменю «Распознать страницу». Если имеется несколько сканированных страниц, то выбираем в меню «Документ» подменю «Распознать».
• В правой части нашего окна находится распознанный текст документа, который можно копировать и использовать по назначению.
• Если текст документа отчетливо виден и не имеет помарок, то все вышеперечисленные действия можно сделать в автоматическом режиме, выбрав в меню «Файл» — «Новая задача…» пункт «Сканировать в Microsoft Word». Документ будет автоматически сканирован, распознан, а текст помещен в новый документ Microsoft Word.

Преимущество программы FineReader перед остальными заключается в том, что она не ориентирована на конкретного производителя или модель сканера – с любым сканером процесс сканирования будет выглядеть всегда одинаково.

Hewlett Pacckard

В комплекте со сканерами HP чаще всего поставляется утилита для распознавания символов Readiris, которая является полным аналогом более функционального и надежного FineReader. Для обработки изображений предлагается использовать ArcSoft PhotoStudio. В таком случае оптимальным вариантом для сканирования изображений или документов являются программные средства Windows, Microsoft Office или ABYY FineReader, о которых мы писали выше.

Но, вполне можно обойтись кнопками для автоматического сканирования, расположенными на передней панели сканера:
— Сканировать с сохранением изображения в документ формата PDF.
— Сканировать документ для отправки по e-mail. Полученное изображение будет автоматически прикреплено к новому электронному письму.
— Копия документа. Отсканированный документ будет сразу же распечатан на принтере.
— Сканировать и сохранить документ.

Epson Scan

Для счастливых обладателей сканера от Epson, производитель позаботился об удобной работе, и в комплекте с драйверами предлагает фирменное программное обеспечение EPSON Scan для выбора подходящего режима сканирования.

Разберемся, как и в каком режиме сканировать документы с помощью EPSON Scan. После установки драйвера устройства и подключения сканера к ПК, запустите приложение EPSON Scan. В верхней части окна программы будут доступны на выбор 4 режима сканирования: полностью автоматический, офисный, домашний, профессиональный.

Полностью автоматический режим. После нажатия кнопки «Scan» сканер с помощью программного обеспечения сам определит тип документа и требуемые настройки для сканирования, проведет сканирование и сохранение изображений в заданную в настройках папку. Чтобы найти, куда EPSON Scan сохраняет изображения, нажмите на главном экране приложения кнопку с настройками «Customize…», а далее «File Save Settings…», где и будет указан путь сохранения сканированных документов.

Домашний режим

Выбрав в верхней части экрана режим сканирования Home Mode, станет доступным окно выбора настроек сканирования. Необходимо задать тип документа (фото/текст), режим сканирования (цветной/черно-белое), назначение сканирования (для сохранения, для распечатки, для отправки по e-mail), выбрать функции коррекции изображения. После выбора всех настроек нажимаем Scan и ждем окончания сканирования.

Офисный режим

Данный режим предполагает сканирование текстовых документов, поэтому ассортимент настроек немного меньше. Необходимо выбрать режим сканирования (цветное/черно-белое), требуемое разрешение сканирования и источник документа (лоток автоподачи/планшет) и несколько настроек корректировки изображения.

Профессиональный режим предоставляет возможность более тонкой настройки параметров сканирования документов и изображений.



Полезные советы по работе со сканером

Чего не стоит делать? Предостережения.

• Соблюдайте меру. Пытаясь получить максимальное качество при сканировании журнала или книги на планшетном сканере, не переусердствуйте с силой прижима источника изображения к стеклянной поверхности. Можно повредить не только крышку сканера, но и стеклянную подложку, поломка которой приведет сканер в негодность.
• Металл сканеру не товарищ. Следите, чтобы сканируемые документы не имели оголенных концов скоб степлера или скрепок. Поцарапанная стеклянная подложка сканера со временем будет оставлять артефакты на отсканированных изображениях.
• Уходя, закрывайте за собой «двери». Нельзя оставлять крышку сканера открытой даже на короткое время. Стеклянная подложка не одобряет контакт с пылью и мусором, которые сразу же там осядут. Кроме того, домашние животные или любопытные дети с удовольствием и легкостью могут выломать открытую крышку сканера или поцарапать стеклянную подложку.
• «Дверью» не хлопать. Сканируя отдельные документы, придерживайте крышку сканера, чтобы она не падала и не хлопала – бережное использование техники продлевает срок ее службы. Обычно крышка сканера довольно подвижна и не фиксируется, что позволяет снять и поставить ее обратно при необходимости.
• Заметаем за собой следы. Не оставляйте документы внутри. Отсканировали документ – заберите его со сканера, а потом приступайте к обработке полученных снимков. Забытые документы, в лучшем случае, заберут много времени при попытке их найти в авральном порядке. В худшем случае, ценные документы могут быть найдены детьми или домашними питомцами и перепрятаны в другом месте.
• Соблюдаем букву закона. Не используйте сканер для «плохих» дел. Всегда помните про ответственность, полагаемую за подделку документов с помощью офисной техники и прикладных программ.
• Бережное отношение. Не используйте абразивные материалы для чистки стеклянной подложки. Только мягкая сухая салфетка или средство для чистки стекол. Никаких спиртовых растворов или растворителей для чистки. Загрязнения стеклянной подложки легче предупредить, чем их утилизировать.
• Не влезай – поломается. Не пытайтесь без надобности вскрыть корпус сканера, если хотите сохранить его работоспособность. Смазывать или распылять смазочные вещества внутри сканера не нужно.
• Осторожно 220 V. Прежде, чем приступить к плановой чистке корпуса сканера или его стеклянной подложки, отключите сканер от питания.
• Микроклимат. Не располагайте сканер под действием открытых солнечных лучей или вблизи обогревательных приборов. От прогрева солнцем или радиатором сканер быстрее работать не станет, а белое глянцевое покрытие со временем может выгореть, резкие перепады температур нарушить нормальную работоспособность сканера.
• Очумелые ручки. Не пытайтесь починить оптику или механику сканера, не имея должного опыта и навыков. Гарантийный или послегарантийный ремонт оставят больше шансов на успех.
• Не спешите. Если вспомнили, что нужно отсканировать еще одну страницу, а сканер уже отключили, не включайте его сразу же. Подождите около 10 секунд, чтобы все механизмы сканера вернулись в исходное положение. Резкое включение и отключение сканера может привести к его поломке.

Что позволено при работе со сканером?

• Ознакомиться с инструкцией пользователя и запомнить все предостережения. В награду за это полагается долгая и верная служба сканера при минимуме возникающих проблем.
• Сохраните резервную копию драйверов на диске. После переустановки системы они Вам вновь понадобятся, а диски с драйверами имеют свойство теряться навсегда, а искать нужную версию в сети интернет не всегда удобно и возможно.
• Переустанавливать драйвера. Если операционная система автоматически опознала сканер и установила для него драйвера, не расслабляйтесь. Это могли быть стандартные универсальные драйвера для сканера, с которыми конкретная модель может работать не совсем четко и не на максимуме своих возможностей. Последняя стабильная версия драйверов с сайта производителя или диска – идеальный вариант.
• Защищать сканер от пыли и грязи. Если используете сканер очень редко, то проще его убрать из рабочей зоны стола и доставать только по необходимости. Если же сканер нужен постоянно, то постарайтесь максимально обезопасить его от контакта с жидкостями, едой, домашними животными.
• Сделайте памятку для сканера. Выпишите основные параметры и настройки для сканирования фото или текстового документа. Со временем оптимальные параметры забываются, и приходится повторно изобретать велосипед.

Итоги

Сканер – незаменимый офисный помощник. С помощью этого периферийного устройства можно выполнить ряд полезных задач: заменить вышедший из строя ксерокс, факс, создать домашний архив оцифрованных пленок и ранее распечатанных фотографий, отсканировать и распознать текст любой книги или документа на любом из языков.

Залог стабильной и беспроблемной работы сканера – правильная установка драйвера, программного обеспечения и выбор оптимальных настроек сканера. Выполнить вышеуказанные действия легко с помощью руководства по эксплуатации, специальных брошюр и диска с программным обеспечением, поставляемых вместе со сканером.

Залог долговечности сканера – соблюдение всех мер безопасности и аккуратное использование сканера. Помните, что самым важным элементом, который находится в постоянном контакте с документами и нашими руками, является стеклянная подложка планшета. Загрязнения стеклянной подложки проще предупредить, чем их устранять. В процессе работы следите за тем, чтобы на стеклянную поверхность не попадали сторонние и абразивные предметы, жидкость, грязные документы, а также отпечатки пальцев. Для чистки стекла планшета используйте только специальные чистящие средства и мягкую ткань.

В отличии от принтера, модема, шредера и других периферийных устройств в офисе, сканер является наименее ремонтопригодным. Замену лампы или смазку движущихся механизмов следует осуществлять только в сервисном центре. Не паникуйте, если случайно вырвали крышку сканера, так как обычно данная опция предусмотрена производителям для сканирования книг и толстых журналов, и не является поломкой.

Используйте сканер только в законных целях, а при сканировании ценных документов не забывайте извлекать их из-под крышки сканера.